PT
Inventário de ativos
Serial, configuração, condição, acessórios, titularidade, bloqueios e identificação de mídias.
Programa 02
Trade-in e ITAD para ativos de TI
Desmobilize ativos de TI ou estruture sua renovação, com inventário, valor residual, tratamento de dados e destino acompanhado.
O que fazemos
ITAD é a gestão da retirada e destinação de ativos de tecnologia da informação. Trade-in incorpora o ativo antigo a uma negociação de renovação, por crédito ou outra condição acordada. A Circuvia estrutura esses programas com inventário, avaliação, custódia, tratamento de dados por executores definidos e saídas documentadas.
Escopo e entregas
Inventário, dados e destino dos ativos.
Avaliação e regra de troca
Valor residual, critérios de inspeção, crédito provisório ou firme e tratamento de divergências.
Custódia e tratamento de dados
Responsáveis por movimentação, método compatível com a mídia, validação e tratamento de falhas.
Conciliação por ativo ou lote
Registro de reuso, reparo, componentes, reciclagem e liquidação comercial no escopo contratado.
Situações que abrem uma oportunidade.
- Renovação de notebooks, desktops, servidores ou outros ativos de TI.
- Equipamentos espalhados por unidades ou acumulados após substituição.
- Necessidade de vincular a mídia e o resultado de seu tratamento ao inventário.
- Programa comercial de troca com regras de aceite e valor residual.
Valor residual e segurança da informação fazem parte da mesma decisão.
Uma decisão importante
O equipamento pode manter valor de uso mesmo quando precisa de intervenção na mídia. A rota deve preservar esse valor quando viável e exigir evidência do tratamento de dados. Um documento genérico, sem vínculo com o ativo e o processo, não resolve a necessidade de controle.
Ativo, mídia e evidência
O vínculo entre os registros permite conferir o que aconteceu com cada equipamento e com seus dados.
- Ativo
- Serial, configuração, condição e titularidade.
- Mídia
- Identificação, custódia e tratamento compatível com os requisitos.
- Evidência
- Procedimento, validação e saída vinculados ao ativo ou à mídia.
Preservar o valor de uso quando viável e comprovar o tratamento dos dados são partes da mesma decisão.
O caminho do serviço
Segurança antes da liberação.
O caminho comercial do ativo depende da condição do equipamento e da conclusão dos controles de custódia e dados aplicáveis.
Duas trilhas. Uma liberação responsável.
Ativo físico
Inventário → avaliação → rota de reuso ou reciclagem
Dados e informação
Identificação da mídia → tratamento → evidência de execução
A liberação relaciona a condição do ativo à comprovação do tratamento dos dados.
A liberação relaciona a condição do ativo à comprovação do tratamento dos dados.Selecione uma etapa para destacar suas conexões.
Etapa
Inventário e custódia
Ativos, números de série, titularidade, condição e presença de mídias.
Decisão
Controles de dados concluídos?
Definir método conforme risco e validar o tratamento quando necessário.
Se aprovado
Liberar para a rota aprovada
Reuso, reparo, componentes ou reciclagem conforme avaliação e contrato.
Se não aprovado
Manter pendência e tratar
Sem liberação comercial enquanto os requisitos aplicáveis não forem atendidos.
Conclusão
Fechar ativos e condições
Evidências, quantidades, resultado e eventual crédito de troca acordado.
Ler as conexões do fluxograma
- Inventário e custódiaControles de dados concluídos?
- Controles de dados concluídos?Liberar para a rota aprovadaSe aprovado
- Controles de dados concluídos?Manter pendência e tratarSe não aprovado
- Manter pendência e tratarControles de dados concluídos?Após ajuste, reavaliar
- Liberar para a rota aprovadaFechar ativos e condições
Ver etapas e responsabilidades em detalhe
Inventariar
Estabelecer a relação de equipamentos e quem pode autorizar sua movimentação.
Definir o programa
Combinar avaliação, responsabilidades, tratamento de dados e regras comerciais.
Coordenar a execução
Acompanhar custódia, inspeção, tratamento e encaminhamento dos ativos.
Conciliar e concluir
Resolver exceções e vincular a documentação às saídas e ao resultado financeiro.
Perguntas frequentes
Antes de começar.
Qual a diferença entre ITAD e trade-in?
ITAD organiza a desmobilização e o destino dos ativos de TI. Trade-in é o mecanismo comercial que relaciona o retorno dos equipamentos à renovação. Um programa de troca pode incluir ITAD.
A Circuvia faz a sanitização diretamente?
A Circuvia coordena o programa e define os requisitos com o cliente. A execução, a validação e os documentos de sanitização ficam atribuídos aos responsáveis estabelecidos no contrato.
É necessário destruir todos os equipamentos?
A rota depende do risco, da mídia, da condição do ativo e dos requisitos do cliente. Reuso e recuperação de componentes podem ser considerados quando compatíveis com o tratamento de dados e a segurança.
Como o crédito da troca é calculado?
O programa distingue o valor residual do ativo de um eventual incentivo comercial do fabricante ou canal. As regras estabelecem validade, inspeção, ajustes e momento de concessão do crédito.
Converse com a Circuvia
Vamos encontrar a próxima rota para o seu negócio.
Conte seu desafio em materiais, operações, estratégia ou ESG. Vamos entender a necessidade e definir o próximo passo.
Planejar meu trade-in ou ITADInformações para avaliar a oportunidade.
- Inventário com modelos, configurações e quantidades
- Localização, condição e titularidade dos ativos
- Tipos de mídia e requisitos de segurança da informação
- Calendário de substituição e condições pretendidas para a troca